اجتماع التنشيط

فكرة الخدمة الاستشارية وطريقة تنفيذها

فكرة التنشيط:

اجتماع تنفيذي طويل يديره خبير AddaliExp في قاعة اجتماعات المؤسسة لتجديد أداء الفريق نفسياً وعملياً وتعزيز الشفافية والمسؤولية المشتركة للعاملين نحو مهام المؤسسة.

أهداف التنشيط:

1 تجاوز ضعف الأداء أو أي قصور مرصود في الفريق.

2 تحفيز الأفكار المتجددة للفريق واستكشاف طموحهم.

3 تجديد أهداف الفريق وتنشيط التكامل بينهم.

تحضير اجتماع التنشيط:

◄يلتقي خبير AddaliExp المدير المسؤول ويستمع لموضوع احتياج التنشيط ويناقشون المقترحات اللازمة لبنود الاجتماع.

◄يجتهد خبير AddaliExp في التحضير للموضوع ويتشاور فيه مع المدير المسؤول في المؤسسة ويتفقان على ما يجب.

◄يوجه المدير المسؤول دعوته للمستهدفين بالموضوع للاجتماع باليوم والوقت المحددين ولعدد لا يزيد عن 12 مشارك دون الافصاح عن هوية الاجتماع.

◄يتم ترتيب مكان الاجتماع ومتطلبات الضيافة الاستثنائية فيه مثل بوفيه مفتوحة على الطاولة وصبوح أو غداء.

◄يكلف المدير المسؤول منسقاً للاجتماع لتوفير ما تم الاتفاق عليه ولتنظيم خدمة المجتمعين.

وقت اجتماع التنشيط:

يكون الاجتماع خلال يوم واحد لمدة 6 ساعات إلى 8 ساعات مع الصبوح والغداء على طاولة الاجتماع وبأجواء مَرحة وأدوات مُريحة ومع خدمة ضيافة مستمرة.

تنفيذ اجتماع التنشيط:

1 يفتتح المدير المسؤول الاجتماع ويرحب بالحاضرين ثم يسلم إدارة الاجتماع لخبير AddaliExp ويفوضه بما يلزم.

2 يتم الإفصاح عن هوية الاجتماع وموضوعه ونظامه وشفافية تداولاته والتفاصيل اللازمة لإتمامه بأفضل أداء.

3 ينفذ الاجتماع وفق جدول بنوده ابتداء بالصبوح الجماعي.

4 يدير خبير AddaliExp اجتماع التنشيط في بيئة إيجابية تفاعلية وشفافية إيجابية ومشاعر لطيفة.

5 ينتهي اجتماع التنشيط بتقييم المشاركين، ثم تنتقل إدارته للمدير المسؤول لاختتام الاجتماع.